اين نشست به همت شوراي استاني دفاتر نهاد درتاريخ 27/10/90درمحل سالن کنفرانس دانشگاه پيام نور با حضور حجت الاسلام والمسلمين شمس (ازاعضاي ستاد عالي اقامه نماز دردانشگاه ها)، روساي دانشگاه ها ومسئولين دفاتر نهاد با قرائت قرآن آغاز گرديد .
متصديان امور فرهنگي و اجرايي حج در اطلاعيه اي، نكاتي را كه زايران براي استفاده بهتر از سفر و زيارت مقبول و حفظ شئونات نظام جمهوري اسلامي در عربستان بايد رعايت كنند، يادآور شدند.